

Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Okyanus Mutfak Eşyaları San. Ve Dış Tic Ltd. Şti (Okyanus) Veri Sorumlusu sıfatıyla , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışanlarımızın kişisel verilerini işleyeceğiz ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğiz. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahipleri Okyanus tarafından bilgilendirilir. Bu kapsamda , kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Çalışanların sahip oldukları haklar kendilerine bildirilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ; kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel Verileri İşleme Şartları
Okyanus; kişisel verileri değerlendirerek, KVK Kanunu’nda yer alan şartlardan en az birisine dayalı olarak bu verileri işler. Bu şartlar;
Bu şartlardan en az birisinin varlığı halinde kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilebilir. Veri işleme faaliyeti, şartlardan birisine veya birden fazlasına dayalı olarak gerçekleştirilebilir.
Açık rıza alınması gereken durumlarda, söz konusu açık rıza alma işlemi, kişisel verilerin işlenmesinden önce tamamlanır.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Okyanus tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
Çalışanların Kişisel Verilerinin Güvenliği
İşe alım sürecinde Okyanus, çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin gösterdiği özeni aynı şekilde işe başvuran adaylara da gösterir. Bu kapsamda özellikle aşağıdaki önlemler alınır:
Okyanus Çalışanlarına Ait İşlenen Kişisel Veriler
Okyanus Çalışanı olarak iş başvurusu, işe alım ve takip eden iş süreçlerinde işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
Kimlik Bilgisi | Ad-soyadı, tüm kimlik bilgileri, uyruk, medeni durumu, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, imza bilgisi, SGK numarası |
İletişim Bilgisi | Telefon numarası, gerekli durumlarda ulaşmak işin yedek kişi telefon bilgisi, adres bilgisi, e-posta adresi |
Eğitim Bilgisi | Öğrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, yabancı dil bilgisi, çalışma hayatı süresince aldığı eğitimler ve performans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiş |
Finansal Bilgi | Finansal ve maaş detayları, prim listesi, icra takip ve borç bilgileri, banka bilgileri, asgari geçim indirimi bilgisi,fazla çalışma ve vardiyalı çalışma bilgisi |
Görsel Veri | Fotoğraf, kamera kayıt görüntüleri |
İşitsel Veri | Ses kayıtları |
Aile ve Yakını Verisi | Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, mesleği,görevi telefon numarası; irtibat kurulması gerektiğinde ulaşılacak diger yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Engelli durumu, sağlık beyan belgesi, sağlık raporları, hamilelik bilgileri, meslek hastalığı kayıtları, işe giriş muayene formu, günlük hasta şikâyetleri, akciğer grafisi, işitme testi, göz muayenesi, kan grubu bilgisi, sabıka kaydı, nüfus cüzdanı (eski) içerisinde yer alan din bilgisi hanesi, ehliyet belgesi içerisinde yer alan kan grubu hanesi. ****Özel nitelikli kişisel veriler açık rıza alınmaksızın işlenmemektedir. |
İzin Verisi | İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon |
Diğer | Askerlik durumu, performans bilgisi, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, özel sandık adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, işyeri giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri |
Özel Nitelikli Çalışan Verilerinin İşlenmesi
Kişisel verilerin bir kısmı, KVK Kanunu kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” olarak ayrı şekilde düzenlenmekte ve özel bir korumaya tabi olmaktadır. Özel nitelikli kişisel veriler;
ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Okyanus, sağlık verilerini, çalışanın açık rızası bulunmayan durumlarda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işleyebilir:
Okyanus , Kan gurubu bilgisi, etnik köken bilgisi, Sabıka kaydı gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi , açık onayınız almadan işlememektedir.
Çalışanların Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Genel Yaklaşım
Sağlık Verilerinin Paylaşımı ve Bu Verilere Erişim
Sağlık verilerinin paylaşımında özel nitelikli kişisel veriler için getirilen yasal yükümlülükler dikkate alınarak ve bu yükümlülüklere uygun olarak bu paylaşım işlemleri yürütülür.
Okyanus , çalışanların sağlık verileri ile ilgilenen kişilerin yukarıdaki durumlar hakkında bilgilendirilmesini ve eğitilmesini düzenli aralıklarla sağlar.
Okyanus, kural olarak, çalışanların sağlık verilerini diğer çalışanların erişimine açmaz. Ancak hukuken Okyanus’ un meşru menfaatleri gereği bir işin ve bu işle ilgili olarak da bu verilerin işlenmesi zorunlu ise; bu işle görevli olan personelin işin gereğini yerine getirmekle sınırlı olmak kaydıyla bu kişisel verileri işlemeleri için gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak kendilerine erişim hakkı sağlanır.
Yöneticilerin kendi yönetimsel rollerini yerine getirebilmeleri açısından zorunlu olarak bilmeleri gereken sağlık verileri, yöneticilere açıklanabilir. Okyanus’un yöneticileri, sağlık verilerinin hassasiyeti ve bu verilerin KVK Kanunu’ndaki işleme şartları konusunda, sağlık verileri kendileriyle paylaşılmadan önce bilgilendirir.
Muayene ve Testlerden Elde Edilen Sağlık Verilerinin İşlenmesi
Okyanus, çalışanların sağlık verilerinin işlenmesine ilişkin izlenen politikaların şeffaf olmasına özen gösterir.
Okyanus; sağlık testlerinin yapılacağı yerlere, testlerin niteliğine, test sonucu elde edilen verilerin nasıl kullanılacağı ve korunacağına ilişkin şartları belirler. Bu şartlar hakkında çalışanları bilgilendirmeye özen gösterir.
Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel Verileriniz , Okyanus’un ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla sınırlı olarak, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecek ve yine KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir. Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme faaliyetine ilişkin olarak Okyanus tarafından açık rızanız temin edilmektedir.
Güvenliğiniz ve Okyanus’un yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. Örneğin; çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verilerinizi;
Okyanus Kişisel Verilerinizi kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Şirket’in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Şirket kontrol ve denetiminde tutulabilir.(Örn: OSGB – Mali Müşavir ) Bu doğrultuda Kişisel Bilgilerinizin Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Rıza göstermeniz halinde kişisel verileriniz, yurt dışı seyahatlerinde iletişim sağlanması, seyahat organizasyonunun sağlanması için yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
İş Yerinde Kamera Kayıtlarının Alınmasına İlişkin olarak;
Okyanus tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir
Güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun hareket edilmektedir.
Okyanus tarafından KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmakta ,böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Okyanus, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Okyanus tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç Kişisel Verilerin İşlenmesi Saklanması ve İmha Politikası ( Politika)’nda sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler , Soyunma Kabinleri ) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Okyanus tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için işbu politikada sayılı olan teknik ve idari tedbirler uygun düştüğü ölçüde alınmaktadır.
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, şirket içinde güvenlik görevleri ve idari işlerden sorumlu departman çalışanları izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Güvenlik amaçlı alınan kamera görüntüleri otomatik olarak belli periyotlarda (aylık) silinmektedir.
Kanun Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin talepleriniz , www.okyanushome.com.tr , www.metalife.com.tr www.Freecook.com.tr internet adreslerinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Okyanus Mutfak Eşyaları Dış Tic San . Ltd. Şti Kişisel Verilerin İşlenmesi , Saklanması ve İmha Politikası’ nda tanımlanmıştır. Kişisel Verileriniz ile ilgili edinmek istediğiniz bilgileri ve taleplerinizi aşağıda tanımlanöış yöntemlerle iletebilirsiniz.
başvurunuzu yapabilirsiniz.
Okyanus Mutfak Eşyaları Dış Tic San . Ltd. Şti, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ nca bir ücret öngörülmesi halinde, Okyanus tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Okyanus Mutfak Eşyaları San. Ve Dış Tic. Ltd. Şti. Talep edilen Kişisel verilerin İşleme şartlarının kalkıp kalkmadığına göre değerlendirme yapar.
Silinmesini ya da yok edilmesini talep ettiğiniz kişisel verinizin , işleme şartları tamamen ortadan kalkmış ise , Okyanus talebe konu kişisel verinizi siler , yok eder veya anonim hale getirir.
İlgili kişisel verinin işleme şartları tamamem ortadan kalkmamış ise , gerekçesi açıklanarak red edilir. Red yazısı Talepte bulunan çalışana , talep ettiği iletişim kanalı vasıtasıyla yazılı olarak bildirilir.
Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak haklarınız ;
Okyanus Kanun’un verdiği haklar çerçevesinde işlediği kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya Kanun tarafından verilmiş haklar dışında hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
VERİ SORUMLUSU ( OKYANUS MUTFAK EŞYALARI SAN. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. )
İkitelli O.S.B.Mah.Eski Turgut Özal Cd. Haseyad Sitesi A Blok
Apt. No: 10/202 Başakşehir/İstanbul
Telefon: +90 (212) 549 77 95 Fax: +90 (212) 549 77 96
www.freecook.com.tr
kvk@okyanushome.com.tr
Metalife markasının kuşaklar boyu devamlılığını ve uluslararası tanınan marka haline gelmesini sağlamak üzere ürünlerimizi yurtiçi ve yurtdışı piyasalara sunuyoruz ve ülke ekonomimize güç katıyoruz